การงานยุ่งเหยิง ทำงานไม่ทัน แก้ไขด้วยเล่มไหนดี

“งานยุ่งมาก” “ทำงานไม่ทัน”  ผลสุดท้ายก็เบลอ ผลงานออกมาไม่มีคุณภาพ ขอแนะนำชุดหนังสือเพื่อคน การงานยุ่งเหยิง ทำงานไม่ทัน แก้ไขด้วยเล่มไหนดี หนังสือ 4 เล่ม เพื่อจัดการปัญหางานยุ่งมากถึงมากที่สุด แบบไม่เหนื่อยอีกต่อไป! จะมีเล่มไหนบ้าง ไปติดตามกัน!

วิชาวางแผนการทำงานสิ่งสำคัญที่ไม่มีใครเคยสอน

เขียนโดย มานาบุ มิซุโอะ ได้แนะนำว่า “การวางแผนการทำงาน” เป็นเทคนิคสำคัญที่ไม่มีโรงเรียนหรือบริษัทไหนสอนคุณ และเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ถ้าอยากให้งานก้าวหน้าอย่างมีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะงานที่ต้องใช้ความเร็ว และยังต้องทำงานอีกหลายอย่างไปพร้อมๆ กัน ไม่ว่าจะเป็น การวางแผนการทำงานต้องเริ่มต้นจากการกำหนดจุดหมายปลายทาง และมุ่งหน้าไปยังจุดหมายปลายทางด้วยระยะทางที่สั้นที่สุด

การป้องกันปัญหางานยุ่งจึงควรกำหนดเส้นตาย แต่ถ้าเป็นเส้นตายที่ไม่ชัดเจนก็ไม่ต่างอะไรกับการไม่มีเส้นตาย คำว่า “เร็วที่สุด” ไม่สามารถใช้วัดอะไรได้เลย มีแต่จะทำให้งานถูกผัดออกไปเรื่อยๆ คำว่า “เร็วที่สุด” ของแต่ละคนอาจจะเป็นเดือนหน้าหรือปีหน้าก็ได้ ดังนั้นคำว่า “เร็วที่สุด” จึงถือเป็นคำที่เสี่ยงมาก ในเมื่อเวลาเป็นสิ่งที่นับหรือวัดระยะได้ เราจึงไม่ควรใช้คำพูดที่ไม่ระบุหน่วยที่ชัดเจน ทางที่ดีควรยืนยันเวลาให้ชัดเจน

อีกคำหนึ่งที่มักใช้กันบ่อยๆ คือคำว่า “ภายในวันนี้” ซึ่งแต่ละวงการ แต่ละบริษัท หรือแต่ละคนมักตีความต่างกันไป ดังนั้น ต้องกำหนดให้ชัดเจนเลยว่าวันไหนและกี่โมง เราจึงควรงดใช้คำพูดที่ตีความด้วยความรู้สึกเช่นนี้ แต่เลือกใช้คำพูดระบุเวลาที่ทุกคนเข้าใจตรงกันให้เป็นนิสัย และต้องยืนยันวันและเวลาของเส้นตายเสมอ

จดโน้ตขั้นเทพเปลี่ยนกระดาษให้เป็นสมองที่สอง

เขียนโดย ยูจิ มาเอดะ รู้หรือไม่ว่า “สมุดโน้ตเป็นเหมือนสมองที่สอง” ที่จะช่วยให้สมองหนึ่งโล่งและพร้อมรับเรื่องราว เพื่อสร้างสรรค์สิ่งใหม่อยู่เรื่อยๆ ทั้งยังช่วยจัดการสิ่งต่างๆ อย่างที่ควรจะเป็น โดยไม่ทำให้เสียเวลากับสิ่งนั้นมากเกินไป ด้วยเทคนิคการจดโน๊ตที่ช่วยจัดการสิ่งต่างๆ ให้ง่ายขึ้น ซึ่งจะส่งผลให้ชีวิตในทุกด้านดีขึ้นอย่างมหัศจรรย์ เช่น การเพิ่มทักษะการตัดสินใจด้วยการแบ่งสี โดยใช้ปากกา 4 สี เปลี่ยนการจดบันทึกจากเรื่องที่ต้องพยายาม ให้กลายเป็นกิจวัตร

เมื่องานยุ่งสิ่งที่ควรทำคือ แจกแจงสิ่งที่ควรทำอย่างละเอียด โดยแยกรายละเอียดออกมาว่ามีเรื่องอะไรที่สำคัญบ้าง และเขียนสิ่งที่ควรทำในตอนนี้ให้เป็นรูปธรรม หลังจากนั้นก็กำหนดเวลาให้กับสิ่งที่ต้องทำโดยละเอียดแล้วเริ่มลงมือทำ เมื่อทำเช่นนี้แล้วก็จะเข้าใกล้การทำให้ฝันเป็นจริงไปทีละก้าว และงานเสร็จสมบูรณ์แบบไม่ยุ่งอีกต่อไป

อย่าปล่อยให้สิ่งของยึดครองโต๊ะทำงานคุณ

เขียนโดย ทซึจิฮะชิ ทะดะชิ เปิดเผยความลับของการจัดสิ่งของและโต๊ะทำงานสไตล์มินิมัล ซึ่งจะช่วยให้รู้สึกโล่งสบาย และใช้ชีวิตได้ง่ายขึ้นหลายเท่า เช่น การจัดเอกสารออกเป็นหมวดหมู่ ได้แก่ เอกสารที่ใช้งานจริง เอกสารสำหรับสแกน เอกสารสำหรับเก็บ เอกสารที่จะนำไปทิ้ง รวมถึงการลดจำนวนอุปกรณ์ทำงานลง และไม่เพิ่มพื้นที่เก็บของ เพียงเท่านี้ก็จะตัดความกังวลต่อสิ่งของที่ไม่สำคัญ แล้วกลับคืนสู่ความเรียบง่าย ซึ่งจะทำให้ทำงานได้ดีและมีความสุขกว่าเดิม

หากงานยุ่ง ทำไม่ทัน ขอแนะนำวิธีจัดการกับงานสเกลใหญ่ โดยใช้ “ตารางดำเนินการ” ด้วยโปรแกรมเอกซ์เซลในการสร้างตารางการดำเนินการต่างๆ จากนั้oให้ปริ๊นท์ออกมาแล้วแปะไว้ในสมุดแพลนเนอร์ท้ายเล่มในพื้นที่สำหรับจดโน้ต และคอยเช็กจากตรงนั้นทุกวัน ตารางดำเนินงานเปรียบเสมือนแผนที่ในการทำงานขนาดใหญ่ มันทำให้รู้ว่า ในมหาสมุทรอันกว้างใหญ่นี้ ตอนนี้เรากำลังทำอะไรอยู่ตรงไหน และวันนี้เดินหน้าไปมากแค่ไหน และยังเหลืออีกเท่าไรจนกว่าจะไปถึงเป้าหมายที่วางไว้ และทำใหความกังวลหายไปด้วย

ทุกอย่างในชีวิตเริ่มจากความคิดที่เป็นระเบียบ

เขียนโดย พกจูฮวัน ผู้บริหารสถาบันวิจัยการจัดระเบียบความคิดที่มีชื่อเสียงในเกาหลี ซึ่งได้วิจัยการทำงานของสมองมากว่า 10 ปี และได้กลั่นกรองออกมาเป็น 13 เครื่องมือ ที่จะช่วยให้คุณกลายเป็นนักแก้ปัญหา และนักสร้างสรรค์ไอเดียอย่างชาญฉลาด และรับมือได้ทุกสถานการณ์ เมื่อใช้เครื่องมือทั้ง 13 อย่างจนคล่องแคล่วแล้ว ต่อให้ต้องเจอข้อมูลซับซ้อน งานปริมาณมหาศาล และอาการสมองตันแค่ไหน ก็จะไม่เป็นปัญหาสำหรับคุณอีกต่อไป

เมื่องานยุ่ง คนที่มีทักษะการจัดระเบียบความคิดจะคิดแบบเรียบง่าย และรู้วิธีจัดการข้อมูลจำนวนมากตามหลักเหตุผล และพยายามมองหาประเด็นหลัก เวลาเกิดปัญหาก็แก้ไขโดยใช้กระบวนการคิด และยังสามารถวางแผนได้เป็นขั้นตอน ซึ่งพวกเขาจะมีการจัดระเบียบความคิดจนเป็นนิสัย ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน เมื่อไหร่ เมื่อเขาได้รับผิดชอบโปรเจ็กต์ พวกเขาจะวาดภาพใหญ่ วางแผนการทำงาน จากนั้นจึงค่อยลงมือทำ เมื่อเกิดปัญหา พวกเขาจะไม่ตื่นตระหนก และสามารถแก้ไขปัญหาอย่างเป็นขั้นเป็นตอนได้ ดังนั้นการฝึกจัดระเบียบความคิดจึงเป็นเรื่องสำคัญที่เราควรฝึกฝนให้เกิดเป็นนิสัย

การงานยุ่งเหยิง ทำงานไม่ทัน แก้ไขด้วยเล่มไหนดี

สั่งซื้อออนไลน์ได้โดยคลิกที่ชื่อหนังสือ

วิชาวางแผนการทำงานสิ่งสำคัญที่ไม่มีใครเคยสอน

จดโน้ตขั้นเทพเปลี่ยนกระดาษให้เป็นสมองที่สอง

อย่าปล่อยให้สิ่งของยึดครองโต๊ะทำงานคุณ

ทุกอย่างในชีวิตเริ่มจากความคิดที่เป็นระเบียบ

บทความอื่นๆ

อยากอ่านใจคนได้ เดาใจคนออก อ่านเล่มไหนดี