Tag Archives: เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน

เป็นธรรมดาที่มนุษย์ทำงานจะทำงานจะรู้สึกเหนื่อยล้ากับการทำงาน จนทำให้เกิดความรู้สึกแย่… ที่บั่นทอนร่างกายและจิตใจ ขอแนะนำขั้นตอนการฟื้นฟูสภาพร่างกายและจิตใจหลังจากทำงานมาแล้วทั้งอาทิตย์ เพื่อช่วยเติมพลังภายในให้มีความสุขในการทำงานมากขึ้นกว่าเดิม ทั้ง 3 เคล็ดลับจะช่วยเติมไฟเติมพลังให้การทำงานของเรามีประสิทธิภาพมากขนาดไหน เราไปติดตามเทคนิคดี ๆ พร้อมกันที่ “เคล็ดลับเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานเพื่อลดความรู้สึกแย่ !” 1. วิธีย่นสัปดาห์การทำงานให้สั้นลง สำหรับพวกเราหลาย ๆ คน การทำงานวันละหกชั่วโมงอาจเป็นเรื่องไกลเกินเอื้อม แต่อย่างน้อยที่สุด เราทุกคนควรมุ่งทำชั่วโมงการทำงานสี่สิบชั่วโมง (หรืออาจน้อยกว่านั้น) ในแต่ละสัปดาห์ให้กลายเป็นชั่วโมงการทำงานที่กระตือรือร้นและจดจ่อ แค่นั้นพอ! ลองทํากิจกรรมต่อไปนี้ เพื่อช่วยย่นสัปดาห์การทำงานของคุณให้สั้นลง เลิกยกย่องการทำงานที่หนักเกินไป การทำงานในช่วงที่มีสมาธิจดจ่อเต็มที่ช่วยให้คุณทำงานเสร็จได้มากพอกัน อีกทั้งยังทำให้คุณเหลือเวลาสำหรับการพักผ่อน ใช้ความคิดและมีความสร้างสรรค์ ฝึกวินัยให้ตัวคุณด้วยการออกจากที่ทำงานให้ตรงเวลาในวันที่ไม่มีงานเร่ง หรืองานที่คุณจำเป็นต้องทำให้เสร็จภายในวันนั้นจริง ๆ และส่งเสริมให้เพื่อนร่วมงานทำเช่นเดียวกัน แบ่งงานออกเป็นก้อน ๆ ก้อนละหนึ่งชั่วโมง หากคุณจะเพิ่มงานที่นอกเหนือจากนั้นลงไป ให้ถามตัวเองว่างานก้อนไหนที่คุณจะเลิกทำเพื่อเป็นการแลกเปลี่ยน จำไว้ว่า ผลเสียที่เบาที่สุดของการทำงานในชั่วโมงที่ยาวนานคือมันจะทำให้พลังงาน ความคิดสร้างสรรค์ รวมถึงการจินตนาการของคุณลดน้อยลง ส่วนผลเสียที่ร้ายแรงที่สุดคือ มันจะนำไปสู่ภาวะเหนื่อยล้า และภาวะหมดไฟในการทำงาน 2. วิธีกำหนดแบบแผนของตัวเอง เมื่อคนเราต้องผลัดเวรกัน สมาชิกในทีมจะเริ่มร่วมมือกันอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นในทุก ๆ ด้าน พวกเขาเริ่มขออนุญาตกลุ่มเพื่อขอหยุดงานในคืนสำคัญ ๆ พวกเขาเล่าเรื่องราวส่วนตัวและชีวิตตอนอยู่บ้านให้สมาชิกคนอื่น […]

การที่คนจะอ่านสิ่งที่เราเขียนหรือไม่นั้น ไม่ได้อยู่ที่เขียนเก่งหรือเขียนได้สละสลวยแค่ไหน แต่เป็นพลังดึงดูดที่บอกว่า “สิ่งที่จะเติมเต็มความต้องการของคุณอยู่ตรงนี้นะ” การนำคำที่เกี่ยวข้องกับความต้องการมาเรียบเรียงเข้าด้วยกัน จะทำให้ข้อความที่คุณเขียนกลายเป็นข้อความที่ผู้อ่านอยากลองอ่าน โดยใช้กลไกการทำงานดังนี้ ร้อยเรียงคำสำคัญที่น่าสนใจ > ผู้อ่านเห็นคำนั้น > เกิดความคิดว่าจะอ่าน ขอแนะนำ “3 เทคนิคการเขียนที่สะกิดใจคนและกระตุ้นให้ลงมือทำ” วิธีเขียนที่สะกิดใจกระตุ้นให้ลงมือทำ และชักจูงให้คนทำตามที่ใจคิด เทคนิคที่ 1 สิ่งที่อยู่ในใจกับสิ่งที่แสดงออกมา ถ้าต้องใช้เทคนิคสิ่งที่อยู่ในใจกับสิ่งที่แสดงออกมากับคนที่อยู่ในตำแหน่งที่ต้องรับผิดชอบเรื่องต่าง ๆ ข้อความว่า “ก็เป็นคนเหมือนกันนี่นา” “ถ้าเป็นคนธรรมดาละก็คงจะ…” จะเป็นคีย์เวิร์ดที่กระตุ้นความสนใจได้เป็นอย่างดี เช่น เมื่อพูดกับครูซึ่งเป็นอาชีพที่ต้องรับผิดชอบสูง “เพิ่งรู้มาว่าเมื่อรวมการทำงานที่นอกเหนือจากเวลางานแล้ว จำนวนชั่วโมงโดยเฉลี่ยที่ครูต้องทำล่วงเวลานั้นเกินกว่า 95 ชั่วโมงเลยทีเดียว นอกจากนี้ ไม่ใช่ดูแลแค่นักเรียนเท่านั้น แต่ยังรวมไปถึงผู้ปกครองด้วยช่างเป็นงานที่ยากลำบากซึ่งคนธรรมดาต้องทำไม่ได้แน่ๆ แต่ครูก็เป็นคนเหมือนกันนี่นา บางวันก็คงอยากสนุกให้สุดเหวี่ยง บางครั้งก็คงอยากเที่ยวให้เต็มที่ใช่ไหมล่ะ เอาน่า! ทำงานหนักแบบนี้ นาน ๆ ทีก็มาเที่ยวกันหน่อยไหม” ถ้ามีคนมาพูดแบบนี้ บรรดาคุณครูคงพยักหน้าเห็นด้วยอย่างแน่นอน เมื่อพูดได้ตรงเป้า อีกฝ่ายจะเป็นคนเสริมเนื้อหาให้เอง ช่องว่างระหว่างสิ่งที่อยู่ในใจของอีกฝ่าย (อุดมคติ) กับสิ่งที่แสดงออกมา (ความเป็นจริง) เต็มไปด้วยพลังงานที่สะกิดใจคนได้ การช่วยให้อีกฝ่ายรู้ตัวว่าสิ่งที่อยู่ในใจของตัวเองเป็นอย่างไร จึงเป็นอีกวิธีที่การแสดงให้เขาเห็นว่าเป็นคนสำคัญ เทคนิคที่ 2 […]

การ เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน เริ่มต้นด้วยการพักผ่อนให้ถูกวิธี การที่เรามัวแต่กังวลเรื่องงานแม้แต่ในวันหยุด หรือถึงเวลานอนก็นอนไม่ได้ ต้องขอแตะงานนิดๆ หน่อยๆ พฤติกรรมแบบนี้นอกจากจะทำให้เสียสุขภาพแล้ว ยังทำให้รู้สึกเหนื่อยล้าในทุกๆ วันอีกด้วย การพักผ่อนที่จะช่วย เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ทำได้ด้วยวิธีเหล่านี้   แบ่งเวลาเป็นช่วงๆ มาตรการที่ได้ผลดีสำหรับคนที่เสพติดการทำงานวันหยุด หรือหลีกเลี่ยงไม่ได้จริงๆ คือการแบ่งเวลาเป็นช่วงๆ เช่น แบ่งเป็นช่วงเช้ากับช่วงบ่าย ถ้าใช้เวลาช่วงเช้าทำงานแล้ว เวลาในช่วงบ่ายจะตัดเรื่องงานออกไป โดยให้เวลากับสิ่งที่ตัวเองชอบ ไม่ว่าจะเป็นการออกกำลังกาย เล่นเกม ดูภาพยนตร์ หรือจะแบ่งเป็น 3 ช่วงคือ เช้า บ่าย และกลางคืนก็ได้เช่นกัน หรืออาจยอมจำนนไปเลยว่า เป็นไปไม่ได้ที่จะไม่คิดเรื่องงานในวันหยุด แล้วกำหนดว่าช่วงไหนจะทำงานหรือทำเรื่องส่วนตัวอื่นๆ หากกำหนดแบบนี้ ถึงแม้ช่วงเช้าจะดูโทรทัศน์ไปเรื่อยเปื่อย แต่ช่วงบ่ายได้วางแผนทำงานอย่างอื่นไว้แล้ว จึงสามารถเปลี่ยนโหมดความรู้สึกได้ง่ายขึ้น   พักผ่อน 5 นาทีระหว่างวัน เมื่อพูดถึงการพักผ่อน คนมักนึกถึงการนอนบนเตียงโดยไม่ทำอะไรเลย หรือใช้ชีวิตเรียบๆ ในบ้านของตัวเอง แต่หากมองอีกด้านหนึ่ง การพักผ่อนก็คือการได้ทำกิจกรรมที่ชื่นชอบเช่นกัน จะรอให้ถึงวันหยุดก็ดูจะนานไปหน่อย ลองมาพักผ่อนทำสิ่งที่ชอบ 5 นาทีระหว่างวันดู เช่น “กินขนมหวาน” […]