วิธีคุมสติตอนตอบอีเมลงาน : งานไม่พัง ใจก็ไม่พัง

อีเมลเป็นเครื่องมือแสนวิเศษในการติดต่อผู้คน แต่หากไม่ใส่ใจ คุมสติ ตอนที่ใช้ มันก็อาจทำลายงาน และความสัมพันธ์ระหว่างผู้ร่วมงานได้เช่นกัน

 

วิธี คุมสติ ข้อแรกถามตัวเองว่า

“ตอนนี้เป็นเวลาที่เหมาะหรือไม่ที่จะตอบเมล”

 

คุมสติก่อนตอบอีเมลงานด้วยการสร้างนิสัยการหยุดก่อนตอบ ถามตัวเองว่า “ตอนนี้เป็นเวลาที่เหมาะหรือไม่ที่จะตอบ”

การเขียนอีเมลขณะเดินทางมีประโยชน์ในเรื่องของการตอบที่รวดเร็วหรือการยืนยันเรื่องต่างๆ แต่การเขียนอีเมลที่ซับซ้อนและละเอียดอ่อนนั้นควรทำตอนที่จิตใจคุณสงบ ซึ่งคุณสามารถมีเวลาพิจารณาว่าหัวเรื่องกับผู้รับนั้นเหมาะกันหรือไม่ ประโยชน์ของการตอบแบบรวดเร็วอาจจะกลายเป็นการแอบซ่อนปัญหาไว้ก็ได้ หากเป็นหัวข้อที่ต้องอาศัยการไตร่ตรองทบทวนมาก

 

หมั่นฟังเสียงกายและใจ

ตอนกำลังตอบเมล

 

คุมสติด้วยการหมั่นฟังเสียงร่างกายและใจ ทำให้เราสามารถจับสัญญาณจากท่าทางและความรู้สึกทางกายและใจได้

วิธีนี้จะสะท้อนให้เห็นว่าเราโต้ตอบคนบางคนหรือข้อมูลอย่างหนึ่งอย่างใดแบบไหน เช่น ร่างกายเกร็งหรือไม่ ไหล่เป็นอย่างไร น้ำเสียงของความคิดแบบไหนที่มีอิทธิพลต่อความรู้สึกนึกคิดในขณะนั้น

ถ้ากำลังพิมพ์อยู่ คุณกดแป้นพิมพ์อย่างไร กดอย่างนุ่มนวลหรือกดแรง ๆ การตระหนักรู้ร่างกายของตัวเองแบบนี้ก็เปรียบเหมือนสัญญาณกระดิ่งที่เตือนให้เราตื่นและเตรียมพร้อม

หากคุณรู้สึกว่าร่างกายมีแต่ความขุ่นเคือง ความหงุดหงิด หรือความโกรธแล้วละก็ จงตั้งสติเดี๋ยวนี้! ถ้าคุณกำลังกระหน่ำพิมพ์อีเมลตอบกลับอยู่ ก็ให้ส่งมันให้ตัวเองหรือบันทึกไว้เป็นร่างก่อน เมื่อคุณกลับมาอ่านอีกทีโดยที่ไม่มีอารมณ์เข้ามาเจือปน คุณอาจจะดีใจที่คุณทำแบบนี้ก็ได้

 

 

คิดว่าจะรู้สึกอย่างไร

หากได้รับอีเมลแบบเดียวกับที่กำลังเขียน

 

คิดถึงวิธีที่คุณติดต่อสื่อสารกับคนอื่น เอาใจเขามาใส่ใจเรา ลองคิดดูว่าตัวคุณเองจะรู้สึกอย่างไรหากได้รับอีเมลแบบเดียวกับที่คุณกำลังเขียนอยู่

 

คำที่คุณใช้ สามารถถ่ายทอดสิ่งที่คุณตั้งใจจะพูดได้จริงหรือไม่ หรือมันสามารถตีความเป็นอย่างอื่นได้ด้วย นึกถึงใจของผู้ที่จะได้รับอีเมล หากคุณเข้าใจความหมายของอีเมลที่ส่งมาให้คุณ ก็ให้คิดถึงการสะท้อนสิ่งที่ได้รับกลับไป ถ้าเขาส่งอีเมลมาคุยและถามถึงวันหยุดเสาร์ – อาทิตย์ คุณก็ควรตอบไปในทำนองเดียวกัน

 

หยุดนิ่งและรับรู้

เมื่อกำลังจะมีปฏิกิริยาโต้ตอบ

 

เพ่งความสนใจไปยังสิ่งที่คุณสังเกตเห็นจากความคิด อารมณ์ และร่างกาย แล้วเบนความสนใจของคุณไปที่ลมหายใจหรือเท้าที่แตะพื้น การลุกออกจากโต๊ะทำงานเดินไปที่ครัว ห้องน้ำ หรือไปคุยกับเพื่อนร่วมงานก็อาจเป็นประโยชน์เหมือนกัน

ทิ้งระยะให้ร่างกายสงบลงไปเองตามธรรมชาติแล้วเมื่อคุณพร้อมคุณก็จะสามารถตอบกลับได้ในแบบที่แตกต่าง

 

 

ระวังสิ่งแวดล้อมภายนอก

จะส่งผลต่อการตอบเมล

ถ้าคุณรับโทรศัพท์หรือเช็กอีเมลเรื่องงานตอนอยู่นอกบ้าน พึงตระหนักว่าสิ่งแวดล้อมจะมีอิทธิพลต่อการตีความสิ่งที่คุณอ่านหรือได้ยิน เช่น หากคุณรู้สึกว่ากำลังโดนขัดจังหวะคุณก็อาจจะรู้สึกรำคาญหรือผิดหวัง ดังนั้นจึงเอาอารมณ์ไปลงกับงานซึ่งไม่ถูกเรื่อง

 

พบกับวิธีฝึกสติในที่ทำงาน เพื่องานไม่พัง ใจก็ไม่พัง เพิ่มเติมได้จากหนังสือ

ทุกวินาทีที่ทำงานเป็นการปฏิบัติธรรม

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ราคา 175 บาท

สั่งซื้อ คลิก

---

 

บทความอื่นๆ

• 5 วิธี สู่การทำงานแบบมืออาชีพ (Professional)
• วิธีฝึกสติในที่ทำงาน : แค่รับโทรศัพท์ที่ออฟฟิศก็ฝึกสติได้
• 3 ข้อคิดในการทำงาน เพื่อการเข้าใจคุณค่าที่แท้จริงของงาน
• การจัดการความเครียดในที่ทำงาน : โดยนายแพทย์ประเสริฐ ผลิตผลการพิมพ์
• เรียนรู้หลักการดำเนินชีวิตที่นำไปสู่ความสำเร็จของ ดร.ศุภชัย พานิชภักดิ์