Author Archives: AMARINBOOKS TEAM

ต้นตอของปัญหาในการทำงานส่วนหนึ่งมาจากโต๊ะทำงานที่ “รกเกินไป” สำหรับบางคนโต๊ะทำงานรกๆ อาจช่วยสร้างไอเดียเจ๋งๆ มากกว่าที่โล่ง แต่สำหรับคนที่งานไม่ได้ราบรื่นตามที่คิด ก็ถึงเวลาที่ต้อง จัดโต๊ะทำงาน สไตล์ “มินิมัลลิสต์” ที่จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานให้คุณตอนนี้เลย!            จัดการเอกสารให้เข้าที่            การเริ่มจัดโต๊ะทำงานสิ่งที่ต้องคำนึงถึงอย่างแรกเลยคือ เอกสารคือสิ่งที่ครอบครองพื้นที่ทำงานของเรามากที่สุด ถ้าเราจัดเอกสารไม่ดีและปล่อยให้กระจายเต็มโต๊ะเวลาที่หาจะวุ่นวายและเสียเวลา และทำให้พื้นที่การทำงานของเราเหลือพื้นที่แค่กระดาษ A5 ดังนั้นเราควรแบ่งเอกสารเป็น 4 กลุ่ม นั่นคือ• เอกสารที่ใช้งานจริง คือเอกสารที่ยังใช้งานอยู่ เช่น เอกสารที่ทำโปรเจ็กต์ เอกสารที่ใช้งานจริงเป็นเอกสารที่มีมากที่สุด และมีเพิ่มขึ้นทุกๆ วัน ถึงจะเป็นเอกสารที่ยังใช้อยู่ แต่ก็ต้องแยกประเภทอีกว่าสิ่งนี้จำเป็นจริงๆ เช่น เอกสารประชุมครั้งเก่า ให้นำไปทิ้งหรือสแกนเก็บไว้ หรือจะถ่ายเอกสารแบบย่อแล้วตัดแปะใส่สมุดโน๊ตก็เป็นวิธีที่ดี และควรมีแฟ้มใส่เอกสารหรือแท่นวางเอกสารด้วย• เอกสารสำหรับสแกน ก็คือการเก็บไว้ในรูปแบบดิจิทัล เอกสารที่เข่าข่ายคือเอกสารที่อาจจะหยิบมาใช้อีกบางครั้ง เช่น เอกสารที่โปรเจ็กต์เสร็จแล้ว เอกสารรายงานข่าว ให้เราเลือกเอกสารที่จะสแกนมาใส่แฟ้มเขียนว่า สแกน และนำไปใส่ใน x frame แต่ถ้ายังตัดสินใจไม่ได้ว่าสแกนหรือทิ้ง ก็ใส่ลงไปในเอกสารสแกนชั่วคราวก่อน• เอกสารสำหรับเก็บ การใช้ x frame เหมาะกับพวกเอกสารเก็บมากเพราะเราไม่จำเป็นต้องมานั่งเสียเวลากับการเจาะเอกสาร แค่ใส่เอกสารลงแฟ้มจะทำให้เราหยิบง่ายขึ้นด้วย และหมั่นดูทุกๆ […]

คำถามจิตวิทยา ที่จะกล่าวถึงในบทความนี้ เป็นคำถามที่ตั้งโดย ซาซากิ โชโกะ นักตั้งคำถามชื่อดังของญี่ปุ่น ที่จะช่วยให้คุณแก้ปัญหาอย่างชาญฉลาด ฉับไว และได้งานคุณภาพ                 ซาซากิ โชกะ ผู้สื่อข่าวและนักเขียนด้านจิตวิทยาชื่อดังของญี่ปุ่นกล่าวไว้ว่า ทุกปัญหาล้วนมีคำอธิบายในเชิงจิตวิทยา การทำความเข้าใจเรื่องนี้ จะช่วยให้คุณรู้จักอารมณ์ตัวเอง และมองเห็นสิ่งที่อาจมองข้ามไปได้ชัดเจนขึ้น ด้วยการยกสถานการณ์ยอดนิยมมาตั้งเป็นแบบทดสอบสนุกๆ โดยแต่ละข้อจะมีตัวเลือก 3 แบบ ที่เฉลยพร้อมคำอธิบายที่อ้างอิงจากหลักการจิตวิทยาทั่วโลก ซึ่งไม่มีข้อใดผิด เพียงแต่คำตอบที่เฉลย เป็นคำตอบที่ “เหมาะสมที่สุด” ในสถานการณ์นั้นๆ มาลองตอบ คำถามจิตวิทยา กันดีกว่าว่าคุณจะตอบถูกทั้งหมดกี่ข้อ   ช่วงเวลาไหนเหมาะแก่การพักขณะทำงานมากที่สุด 1.“จังหวะเหมาะ” อย่างช่วงที่งานเสร็จ 2.“จังหวะไม่เหมาะ” อย่างตอนที่กำลังทำงานค้างอยู่ 3.แบ่งเวลาชัดเจน เช่น พักชั่วโมงละ 5 นาที                 คนเราพอลงมือทำเพื่อไปถึงเป้าหมาย ความตื่นตัวก็จะสูงขึ้น และเมื่อทำได้สำเร็จ ความตื่นตัวก็จะหายไป จึงกล่าวได้ว่า หากสร้างความรู้สึกตื่นตัวได้ถึงระดับหนึ่ง และรักษาสภาพนั้นไว้ จะช่วยให้จำได้ดีและนึกออกง่ายขึ้น การหาจังหวะพักในขณะที่งานยังไม่เสร็จจึงช่วยให้จำได้ง่ายกว่า                 ดังนั้น ช่วงเวลาที่ดีที่สุดในการพักระหว่างการทำงานคือ “จังหวะไม่เหมาะ” […]

ทักษะการแก้ปัญหา หรือ วิธีแก้ปัญหา ที่รวดเร็ว เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทุกคน หากใครมีทักษะนี้สูงก็จะได้รับการยอมรับว่าเป็นบุคลากรที่มีคุณค่าของบริษัท แต่น่าแปลกมาก เพราะทั้งๆ ที่มีปัญหาที่ต้องแก้ไขเป็นประจำ หลายคนกลับแก้ปัญหาผิดจุดบ้าง ไม่มีเป้าหมายบ้าง บางคนถึงขนาดไม่รู้ตัวว่ากำลังเผชิญกับปัญหาอยู่ ในปัจจุบันการแก้ปัญหาได้ถูกต้องไม่ช่วยให้เอาตัวรอดได้เสมอไป แต่คุณต้องแก้ไขด้วย “ความเร็ว” จึงจะสามารถชนะคู่แข่งคนอื่นๆ ด้วย มาดูกันว่า วิธีแก้ปัญหา ที่รวดเร็วที่สุดในโลกต้องทำอย่างไร   จะแก้ปัญหาได้รวดเร็วหรือไม่อยู่ที่ “10 นาทีแรก”                  ถ้าเราก้าวพลาดตั้งแต่เริ่ม ก็จะได้วิธีแก้ปัญหาที่ไม่เหมาะสม มิหนำซ้ำอาจทำให้ปัญหากลับยิ่งยุ่งเหยิงไปกันใหญ่ จนต้องหาหนทางอื่นๆ สุดท้ายเลยเสียเวลาโดยใช่เหตุ เมื่อเจอปัญหาเราควรใช้เวลา 10 นาทีแรกให้มีคุณภาพที่สุด ด้วยการ “หาสาเหตุ” ของปัญหา                  ปัญหานั้นมองเห็นไม่ง่าย ทำให้คนเราคิดไม่ตกว่า “จุดนี้ก็ไม่ใช่” “จุดนั้นก็ไม่เกี่ยว” […]

เคยสงสัยกันไหมว่า ผู้บริหาร หรือ ประธานบริษัท ในหนึ่งวันเขาทำอะไรกันบ้าง คุณโนโบรุ โคยามา ประธานบริษัทชื่อดังที่ได้รับรางวัลมามากมายและเห็นได้มุมมองของคนทำงานทุกระดับมานาน ได้เปิดหลักสูตร “ถือกระเป๋า” มูลค่า 300,000 บาท ที่ผู้บริหารจากหลายบริษัทต่อคิวข้ามปีกว่า 70 คิวเพื่อเดินถือกระเป๋าตามคุณโนบุรุ ไปทุกหนทุกแห่งเพื่อเรียนรู้วิธีการทำงานแบบผู้บริหารมืออาชีพ มาดูกันว่าเทคนิคคิดและทำงานแบบ ผู้บริหาร หรือ ประธานบริษัท มีอะไรบ้าง   ช่วงบริษัทขาดทุนคือโอกาสที่จะกว้านซื้อหุ้นบริษัทตัวเอง           หลายคนอาจสงสัยว่าในช่วงบริษัทที่กำลังอยู่ในช่วงขาลงจำเป็นต้องซื้อหุ้นบริษัทด้วยหรือ ในบริษัทใหญ่หรือที่จดทะเบียนจะมีผู้ถือหุ้นทั้งสองคน คือประธานบริษัท และ เจ้าของบริษัท ประธานส่วนใหญ่มักคิดว่าการที่ตัวเองครองหุ้น 51% ก็มีอำนาจแล้ว แต่มันยังไม่พอในการบริหารบริษัท ดังนั้นจึงต้องมีการประชุมกันเกิดขึ้น บริษัทที่ขนาดกลางหรือย่อมที่จดทะเบียน ประธานบริษัทควรถือหุ้นแต่เพียงผู้เดียวเพื่อความรวดเร็วต่อการตัดสินใจ แต่ถ้าไม่ได้จดทะเบียนไม่ควรแยกการถือครองหุ้นกับการบริหารแยกกันเด็ดขาด และสำหรับบริษัทที่ไม่ได้จดทะเบียนแต่ต้องการความมั่นคงด้านบริหารควรให้หุ้นอยู่ที่คนๆ เดียวเช่นกัน และสัดส่วนหุ้นของประธานบริษัทของทุกที่ควรเกิน 67 %   การลดราคา คือความทุ่มเทของกิจการ แต่ การขึ้นราคา คือความทุ่มเทที่น่าภูมิใจกว่า           เมื่อภาษีมูลค่าเพิ่มทีไร หลายบริษัทจะคัดค้านเป็นเสียงเดียวกันว่า “เป็นภาระที่หนักอึ้งของธุรกิจขนาดกลางและย่อม” แต่จริงๆ แล้วมันคือโอกาสที่จะปรับกำไรต่างหาก […]